Wie funktioniert simple system?

Systemfunktionen

Die Beschaffung von C-Teilen ist mit großem Aufwand für die Mitarbeiter im Einkauf verbunden. Dank simple system können Sie immer wiederkehrende Vorgänge vereinfachen, um Such- und Anfrageprozesse, die Warenkorberstellung, den Bestellvorgang und die Folgeschritte möglichst schnell abzuwickeln. Im Folgenden erhalten Sie eine Auswahl der Funktionen, die die Plattform für Sie bereithält.

Warenwirtschaftssystem - Automatisierung von Abläufen

Anbindung an die Warenwirtschaft

Sie sind auch der Meinung, dass Bestellungen in ein Warenwirtschaftssystem gehören? Nutzen Sie die Anbindungmöglichkeit der Plattform an Ihr Warenwirtschaftssystem. So verringern Sie den manuellen Aufwand des Bestellprozesses und alle Folgevorgänge. Bestellungen werden elektronisch direkt über simple system an Ihr Warenwirtschaftssystem übergeben und so die doppelte manuelle Eingabe in beide Systeme vermieden.

simple system hat die Plattform bereits an folgende Warenwirtschaftssysteme angebunden:

  • SAP ERP® und SAP S/4HANA®
  • SAP SRM®
  • abas ERP
  • Infor CloudSuite™ Distribution Enterprise Resources
  • Microsoft Dynamics NAV (vormals NAVISION)
  • Microsoft Dynamics AX (vormals Axapta)
  • proALPHA ERP
  • PSIpenta ERP
  • Sage b7
  • Sage 100cloud
  • Sage Business Cloud Enterprise Management
  • und weitere

 

 

Sie möchten Ihre Warenwirtschaft integrieren?

Gerne stehen wir Ihnen bei der Integration in Ihre Warenwirtschaft zur Seite.
Für detaillierte Infos kontaktieren Sie uns unter

089-998-2987-00 beratung(at)simplesystem.com

Der gesamte Bedarf auf einen Blick

Das simple system Cockpit

Was ist das simple system Cockpit?

Das simple system Cockpit ist das Dashboard für die Freigabe, Übertragung und Nachverfolgung Ihrer Bedarfe.

Es verbindet die simple system Beschaffungsplattform mit SAP ERP® oder SAP S/4HANA®. So werden Beschaffungsdokumente auf einfache und transparente Weise ausgetauscht, Bestellanforderungen oder Bestellungen in SAP ERP® angelegt und diese an simple system bzw. die Lieferanten übertragen.

In Ihrem Warenwirtschaftssystem verarbeiten Sie Bestellungen von simple system vollautomatisiert nach Ihren Unternehmensvorgaben. Sie können als Key User Korrekturen und Prüfungen vornehmen, nutzen optional interne Freigabeverfahren und Workflows und lassen Bestellungen elektronisch über nur eine Schnittstelle an alle Ihre Lieferanten übermitteln.

Entlastung im Einkauf und in der Buchhaltung

Unser simple system Team analysiert Ihren Bestellprozess. Gemeinsam entscheiden Sie welche Cockpit-Variante für Sie geeignet ist.

simple system Cockpit Order

  • Bestellung in simple system
  • Elektronische Übertragung an den Lieferanten
  • Übertragung Bestellkopie an SAP ERP®
  • Bestellanlage in SAP ERP®

simple system Cockpit Workflow

  • Erstellung Warenkorb in simple system
  • Übergabe an SAP ERP®
  • Anlage Bestellanforderung (BAnf)
  • BAnf-Bearbeitung wie Freigabe, Kontierung etc.
  • Umwandlung BAnf in Bestellung
  • Elektronische Übertragung an den Lieferanten über simple system

        Sie möchten mehr zum simple system Cockpit wissen?

        Lassen Sie sich zum simple system Cockpit beraten.

        beratung(at)simplesystem.com     089-998-2987-00

        Schneller, besser, einfacher

        Die neue Artikelsuche

        Ständige Optimierungen soll die Usability und die Bedienbarkeit der Plattform verbessern. Um den Kunden eine möglichst einfache indirekte Beschaffung zu bieten, hat simple system eine neue Artikelsuche für die Plattform entwickelt. 

        Die neue Suche eröffnet dem User viele Wege einen Artikel aus dem umfangreiche Pool an Lieferanten und Produkten zu finden. Sie bietet zahlreiche Filtermöglichkeiten und Kriterien aus denen eine Auswahl erstellt werden kann. Die Suche bietet Ihnen unter anderem folgende Vorteile

        • Möglichkeit der lieferantenübergreifenden Suche
        • Filterung nach lieferantenspezifischen Merkmalen
        • Erweiterung des Filters um Merkmale (Farbe, Breite, Höhe, Tiefe, Durchmesser, Hersteller, usw.)
        • Beschleunigung des Suchprozesses
        • Suche nach eCl@ss-Zertifizierung
        • Sortierung nach Preisen

         

        Ihre Einkaufsabteilung findet nicht nur einfacher den gesuchten Artikel, sondern verbringt deutlich weniger Zeit mit der Produktsuche. Ihre Mitarbeiter haben nun freie Ressourcen, um den zentralen Aufgaben der Beschaffung nachzukommen. 

        Effektiveres Arbeiten im Einkauf gewährleistet durch die neue Artikelsuche.

        Warenkorb aus Barcodes generiert

        Funktion der Scanneranbindung

        Noch einfacher Bestellungen erstellen, geht jetzt mit Hilfe der Scannerfunktion. Erstellen Sie über die Plattform Barcodes für die gewünschten Artikel. Herstellerunabhängige Scanner stellen die Daten als CSV-Datei bereit. Diese können Sie auf die Plattform  hochladen und ganz einfach und schnell Bestellungen generieren.

        Softwareinformation

        Die Scanner können mit allen gängigen Software Anwendungen genutzt werden. Die spezifische Scanner-Software der Firma PR-Solutions kann nach wie vor bis Windows 7 und Internet Explorer 10 verwendet werden.

        Interesse an der Scannerfunktion?

        Wenden Sie sich für detaillierte Informationen an unsere telefonische Beratung unter

        089-998-2987-00

        Ihre Lieblinge auf einen Blick

        Favoritenliste


        Sie bestellen regelmäßig dieselben Artikel? Um den Katalog nicht bei jeder Bestellung neu durchsuchen zu müssen, erleichtert Ihnen simple system diesen Vorgang. Speichern Sie die Produkte einfach in einer Liste und greifen Sie schnell und simpel auf Ihre favorisierten Artikel zurück. Die Bearbeitung der Favoriten kann ausschließlich vom Administrator vorgenommen werden. Dieser  entscheidet auch über die Sichtbarkeit der Liste bei anderen Benutzern. 

        Wie erstelle ich eine Favoritenliste?

        1. Klicken Sie auf „Favoriten“
        2. Wählen Sie einen Namen für Ihre Favoritenliste
        3. Klicken Sie auf „Neu anlegen“
        4. Geben Sie Ihre Artikel ein
        5. Legen Sie über „benutzerübergreifend“ die Sichtbarkeit bei anderen Benutzern fest

        Wie bearbeite ich eine bestehende Favoritenliste?

        Wenn Sie bereits eine Favoritenliste erstellt haben, kann diese auch nachträglich abgeändert werden. Es bestehen folgende Möglichkeiten die Auflistung zu bearbeiten:

        • Hinzufügen und Löschen von Artikeln
        • Detailansicht des Unternehmens
        • Löschen der gesamten Liste

        Testen Sie unsere Favoritenliste im Demozugang.

        Demozugang öffnen

        Bestellvorgang - Einfaches Buchen von Wareneingängen

        Bearbeitung des Bestellstatus

        Der Status bereits getätigter Bestellungen kann über die Plattform abgerufen werden. Um Bestellungen leichter in der Bestellliste zu finden, kann eine Filterung nach unterschiedlichen Kriterien eingesetzt werden.

        Der Stand des Bestellstatus wird ganz einfach über einen Klick aktuell gehalten.
        Den Wareneingang der Artikel bestätigen Sie ganz einfach über einen Klick auf das Symbol. Bei Teillieferungen geben Sie einzelne Artikel über die Stückzahlen ein. Außerdem können Zahlungen oder auch Teilzahlungen vermerkt werden. Gelöscht werden die eingegebenen Wareneingänge / Zahlungen über "Pfeil zurück". Der Administrator hat die Möglichkeit, diese Funktionen für seine Benutzer freizugeben, um zum Beispiel mobile Mitarbeiter in die administrativen Prozesse einzubinden. 

        Eigenständiges Verwalten von Profilen und Kostenstellen

        Steuerung im Einkauf

        Mit Hilfe der Administrations-Funktion kann die Plattform einfach und selbstständig verwaltet werden.
        Der Einkauf benennt eine oder mehrere Personen als Administrator. Dieser ist berechtigt, Profile für weitere Benutzer anzulegen. Weiterhin kann der Admin Rechte zur Nutzung der Plattform verteilen oder einschränken, Kostenstellen verwalten und neue Lieferanten anfragen.

        Folgende Anpassungen können durch den Administrator getätigt werden:

        • Verwaltung von Sachkonten und Kontierungsregeln nach ecl@ss
        • Verwaltung von Kostenstellen und Budgets
        • Verwaltung von kundeneigenen Artikelnummern
        • Verwaltung und Einrichten von Benutzern und Benutzergruppen
        • Diverse Lieferanteneinstellungen, Vergabe von Kreditorennummern
        • Freischalten / Sperren von Katalogbereichen nach ecl@ss-Kategorisierung
        • Kontierung nach ecl@ss
        • Reporting

        Einrichten Ihres Profils

        Bei Fragen zur Administration können Sie sich jederzeit an unsere telefonische Beratung wenden unter

        089-998-2987-00

        Einsicht in alle Bestellprozesse

        Transparenz im Einkauf

        Als Einkäufer möchte man alles gut aufgehoben wissen. Dank der Reportingfunktion kann dem Admin vollkommene Einsicht in alle Details des Bestellvorgangs gewährt werden.

        Bevor die Bestellung zum Lieferanten geht, kann sie durch ein 4-stufiges Genehmigungsverfahren geleitet werden. Hierfür werden Genehmiger ernannt, die die Bestellungen vor Absendung überprüfen.

        Um die Auskünfte aller getätigten Bestellungen zu erhalten, können Sie Statistiken einsehen, herunterladen und in Ihrem Kalkulationsprogramm bearbeiten. So erhalten Sie alle wichtigen Informationen über

        • Angelegte Kostenstellen
        • Umsätze pro Kostenstellen
        • Lieferantenverteilung
        • Anzahl der Werkaufträge
        • Anzahl der Benutzer / Benutzergruppen
        • Anzahl der Bestellungen
        • Bestellvolumen
        • Durchschnittswerte
        • usw.