Warum brauche ich simple system?

Das große Plus

„simple system gibt mir ein sicheres Gefühl bei meiner Arbeit. Die Mitarbeiter der Abteilungen sind zufrieden, da sie selbstständig Bestellungen tätigen können. Und ich weiß, dass das der für uns günstigste Weg der Beschaffung ist.“ (Ein zufriedener Einkäufer aus der Industrie)

Der Einkauf hat alles im Griff

Durchsetzen der eigenen Einkaufsrichtlinien

Die Verwendung unternehmenseigener Richtlinien gibt dem Einkauf das Gefühl, bei simple system gut aufgehoben zu sein. Bereits vereinbarte Preise werden ganz automatisch von der Plattform übernommen und weiterer Verhandlungsaufwand bleibt Ihnen erspart. Transparenz in den Bestellvorgängen gibt Ihnen Sicherheit und Überblick über die getätigten Einkäufe. Digitale Daten aus den Prozessen können Sie ganz einfach und bequem von Ihrem „Cockpit“ aus steuern und auf deutschen Servern in Sicherheit wissen.

  • Verbesserte Konditionen durch Bündelung der Lieferanten
  • Verhandelte Preise mit Lieferanten werden beibehalten
  • Der Einkäufer als Administrator hat die Übersicht über alle Besteller
  • Der Einkäufer als Administrator kann Angebote genehmigen, Einschränkungen erteilen, Berechtigungen vergeben
  • Die Bestellvorgänge werden vollständig und verständlich abgebildet
  • Elektronische und vollständige Deckung des Bedarfs in einem System
  • Die Sicherheit der Daten ist durch Server in Deutschland gewährt

Startklar innerhalb kürzester Zeit

Rasche Umsetzung mit kompetentem Team

Wenn Sie simple system zunächst ohne Anbindung an das Warenwirtschaftssystem nutzen wollen, erfolgt die Umsetzung innerhalb weniger Tage. Eine schlanke Organisation und die standardisierte Vorgehensweise machen es möglich, dass das simple system Team Ihr Profil innerhalb kürzester Zeit einrichten kann.

Schnelle Implementierung

Unsere Berater unterstützen Sie gemeinsam mit Ihrem Projektteam bei der Implementierung direkt vor Ort. Registrieren Sie sich ganz einfach. Zusammen mit unseren Ansprechpartnern ist die Plattform für Sie schnell startklar.

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Orchestra vernetzt Lieferanten mit Einkäufern zuverlässig

Dynamische Anbindung über die Datendrehscheibe

Zusammen mit unserem Partnerunternehmen Soffico GmbH optimieren wir die Vernetzung der Plattform. Mit Hilfe der Middleware „Orchestra“ wird eine einwandfreie Kommunikation zwischen den Systemen bzw. Schnittstellen von Einkäufern und Lieferanten möglich. Eine Steigerung der Effizienz bei unternehmensinternen Einkaufsprozessen wird durch die Automatisierung bestimmter Abläufe erreicht. Über den elektronischen Datenaustausch (EDI) können wichtige Informationen sofort an den jeweiligen Lieferanten übermittelt werden.


Der Vorteil von Orchestra ist, dass es nur noch eine einzige Schnittstelle gibt. Das unternehmenseigene IT-Team von simple system kann somit bei Fehlern besser reagieren und aufgrund der weniger komplexen Vernetzung die Ursache schnell beheben. Die nachhaltige Anbindung von Schnittstellen ermöglicht eine schnelle und transparente Abwicklung der Inbound- & Outbound-Kommunikation und bietet dem Plattform User zahlreiche Vorteile:

  • Reduktion der Komplexität
  • Flexibilität in der Verknüpfung
  • Steigerung der Effizienz durch zentrale Bestellprozess
  • optimale Nachvollziehbarkeit der prozeduralen Abläufe
  • Transaktionssicherheit

Zeit und Geld effektiv einsetzen

Optimierung der Prozesse

Arbeiten auch Sie von nun an effektiv mit simple system. Die Optimierungen von logistischen und administrativen Prozessen lassen Sie frei gewordene Ressourcen für das wichtige Kerngeschäft einsetzen. Beschaffungswege werden verkürzt, unnötige Schritte vermieden.

So optimieren Sie Ihre Prozesse

  • Optimale Versorgung durch die elektronische Erschließung Ihrer Standard-Lieferpartner
  • Lieferantenreduzierung durch die Bündelung der Bedarfe auf Ihre Lieferpartner
  • Verbesserte Konditionen durch höhere Volumina bei Ihren Lieferpartnern
  • Optimale Versorgung durch eine optimale Anzahl an Lieferanten
  • Steuerung des Einkaufs durch lieferanten- und standortübergreifendes Reporting
  • Beratung zu prozessoptimierenden Maßnahmen durch simple system Berater
  • Vor-Ort-Schulungen der Plattform-Benutzer durch simple system Berater

Neue Struktur im Einkauf

Interesse an ausführlichen Infos? Vereinbaren Sie einen Termin mit Ihrem simple system Berater vor Ort.

beratung(at)simplesystem.com

Sie sind nicht allein

Unterstützung und gute Beratung

simple system hilft Ihnen dabei, Ihre Abläufe besser zu gestalten. Ziel ist es, unnötige Schritte auszulassen und mehr Zeit für neue Aufgaben zu erhalten. Wenden Sie sich an Ihre simple system Ansprechpartner und lassen Sie sich zur Optimierung Ihrer Beschaffungsprozesse beraten. Mehr über unsere Mitarbeiter erfahren Sie unter Beratung.